Social Media Policy

Social Media Policy 

…for Official LM Social Media Accounts 

兰开斯特门诺(LM)学校认识到通过社交媒体进行交流的重要性和好处. 社交媒体是一个强大的工具，LM通过它向我们的社区传播相关的新闻, listens to voices and perceptions of LM, connects with our  audiences online, and builds good will. 社交网络和其他在线媒体是参与和双向沟通的绝佳工具, 但是，不适当的使用存在潜在的重大风险. 当LM员工使用社交媒体时，现有的法律责任和学校政策仍然有效. 

Audience for this policy 

This policy is for students, faculty, staff, and contractors on behalf of LM 谁管理或贡献官方LM社交媒体渠道(那些由学校教职员工监督的渠道)，包括但不限于学术部门的渠道, 社交媒体渠道可以包括但不限于博客和社交网络，如Facebook, Twitter, YouTube, Instagram, and LinkedIn. 

本政策不适用于非正式的学生团体(与lm附属俱乐部相反)或学生和员工个人使用的社交媒体. 我们强烈鼓励LM员工和学生在使用社交媒体平台时查看员工手册和学生手册，以确保他们没有违反行为准则并招致纪律处分.  

Authorized Communications 

Before creating an official social media account at LM, 请与市场及传讯总监联络. 他们会根据你的需要讨论具体的沟通策略,  检查你的社交媒体账号的名字，以确保它与当前账号一致，并且最适合搜索. 如果您被授权代表一个公认的LM实体，并将该实体的密码/访问权限共享给营销和传播总监，则您应仅以该实体的名义创建帐户. 

营销和传播品牌ID经理将帮助为您的帐户提供徽标和必要的图形.

All official social media accounts at LM, 包含客户经理的姓名和联系信息, must be communicated to Marketing and Communications. 仅代表LM或其附属公司以官方身份发布，您已被明确授权这样做. 与你的主管讨论你是否有权这样做 respond directly to users and when you  可能需要批准才能回复，或者当你对是否合适有疑问时  content for posting. 

Security 

社交媒体可能是骗子和罪犯的有力工具. LM wants to be vigilant when it  comes to protecting our online presence. Employees and students should follow these security 如果您正在访问或管理LM社交媒体帐户，请执行以下步骤: 

  • 创建安全密码并设置双因素身份验证(如果可能)
  •  Keep software and devices updated
  • 避免网络钓鱼攻击、垃圾邮件、诈骗和其他恶意威胁
  • In the event 你的密码被泄露了或者你觉得有 unauthorized access to the account contact IT and Marketing immediately to resolve

Confidentiality 

不要发布网投十大信誉平台LM的机密或专有信息, or LM employees, students,  affiliates, 或会违反这些人根据适用的联邦和州法律对隐私的合理期望的校友, HIPPA, FERCA, or other school policies. As a general rule,  在发布网投十大信誉平台LM或个人的任何不为公众所知的内容之前，应该获得许可. 禁止学校披露信息的保密协议也约束了其员工不得披露此类信息. 

Privacy 

不要在官方社交媒体上发布任何不应该公开分享的内容. In  particular, 在不知情或未经允许的情况下，不要在社交媒体网站上讨论涉及个人姓名或照片的情况. 这并不包括LM数字收藏和档案中的照片，也不包括个人无法清晰识别的照片. 请记住，出于隐私或安全的原因，一些学生可能不希望公开知道他们参加了LM. 永远不要分享社会安全号码、地址或其他私人信息.  记住，你分享的任何东西都可能在一段不确定的时间内被公开, even if you  attempt to modify or delete it.

Do not include confidential information about the school, its faculty/staff, 或者在社交媒体网站上发布的学生材料中. 例如网投十大信誉平台学生成绩或表现的信息, admission status, GPA, Social Security number; personally identifiable health  information such as medical conditions or injuries or healthcare sought or received; and other  private personal information that the person has not consented to have published. 

Responsibility 

在官方LM频道上使用社交媒体必须进行负责任的管理，因为这反映了学校的形象, its faculty/staff, its students, its alumni, and its employees. 

  • Emergencies and Crisis Situations: 在紧急情况或危机情况下，主管是LM的官方声音. LM官方账号的管理者被要求只分享由LM主要社交媒体账号提供的官方信息，并在学校官方消息中分享. 分享在网上发现的信息或未经LM批准的信息可能导致虚假或混淆的信息到达社区并在网上传播. 在紧急或危机情况下，官方账户也被要求删除或推迟任何先前安排的推文或帖子. 
  • Confidential Information: 社交媒体账户经理应提前采取措施，防止机密医疗或学生信息泄露.  Confidential information should never be posted online. 照片在发布前也应该仔细检查，以确保没有保密, personal information, such as  Social Security numbers, addresses, or academic records, can be seen. 请与营销部门核实学生照片的拍摄权限. 
  • Other Users: Other users, including student groups at LM, may have different interests,  态度和观点比LM官方社交媒体账号更重要. 在转发或分享他人在学校官方频道发布的内容之前, 请注意，这样的内容是准确的，反映了学校的立场. 
  • Fake Accounts: 员工不应该创建虚假的社交媒体账户(例如.e., (貌似第三方的账户)或通过学校账户分享虚假或误导性信息. 
  • Correcting Information: 如果你无意中在网上发布了不正确的内容,  correct it visibly and publicly as quickly as possible. Doing so will earn you respect in the  online community. 

Transparency 

To both protect the LM name and build trust with users, social media such as blogs, Facebook pages, Twitter feeds, Instagram accounts, etc. 代表LM实体建立的媒体应该明确说明这些媒体与LM之间关系的性质. Similarly, 与lm相关的社交媒体不应用于任何私人业务或金融交易，也不应使用任何员工 从lm相关的社交媒体中实现任何个人金钱利益的行政责任. 

Content shared via official LM social media channels, 以及这些频道喜欢或关注的页面或帐户, should reflect the mission and values of LM. 官方的LM账户应该避免发布内容、点赞或关注反映个人兴趣或可能与LM使命或价值观相冲突的用户或页面. 

Official LM accounts should encourage engagement and interaction with and among followers;  however, 他们应该保留删除垃圾内容的权利, commercial, obscene,  harassing or derogatory. 如果社交网络允许，在“个人简介”或“网投十大信誉平台”部分, 官方账号应该发布类似这样的免责声明:“本墙上的第三方帖子并不意味着LM对该内容的认可. We reserve the right to remove content that is spam,  commercial, obscene, harassing, and/or derogatory.” 

Copyright 

LM官方账号在发布知识产权时必须遵循一般版权准则,  including photos and videos, online. 

  • Materials posted online should be your property, in the public domain, have a Creative  Commons license, or fall under fair use. 对于所有其他情况，您应该寻求版权所有者的许可. 
  • 在可能的情况下，最佳做法是包括信用/归属.

Terms of Service 

LM的官方社交媒体账户必须遵守他们所使用的社交媒体渠道规定的服务条款.  

(Facebook, Twitter, YouTube, Instagram, LinkedIn) 

Best Practices 

LM为最流行的社交媒体平台创建了最佳实践和指导方针. 官方渠道应该遵循每个平台的最佳实践. In some cases, deviation from best practices is warranted, 但如果不遵循最佳做法，可能会对学校造成损害, but not be limited to, exclusion from official LM social media lists or platforms, lack of promotion from the main LM channels, 并可能停用或删除违规帐户. 取消激活和删除将由LM全权决定，并将通过与学校的通讯主任或部门的最高级别官员联系和合作来执行. 

General Practices to Remember 

  • 代表LM使用这些沟通渠道的目的是为了支持学校的使命, goals, programs, and sanctioned efforts, including school news,  information, content and directives. 
  • When using an officially recognized social media channel, assume at all times that you  are representing LM. 
  • 谨慎、体贴、尊重你的同事、同事和同事 school’s supporters/community.
  • 避免讨论或猜测内部政策或操作. 
  • 有建设性批评的健康对话是有用的，但要避免参与可能会贬低同事的对话, competitors, or critics. 
  • 如果你有学校的信息和新闻，你想向公众或媒体宣布, please contact LM Marketing & Communications. 
  • 如果你对在这些社交媒体网站上发布内容有任何疑问, please consult  the Marketing & Communications team. 

Moderating Comments 

  • LM encourages our fans, followers, 朋友们通过评论一个故事来分享他们的想法, feature, tweet, or post that speaks to you. We encourage positive and encouraging kind of talk, 深思熟虑和文明的对话，并遵循以下准则:
    • 评论必须与讨论的主题相关，切中要害.
    • Keep your comments clean and constructive.
    • Posts that are off-topic, abusive, contain profanity, 语气上的威胁或人身攻击是否会被移除.
    • 过于冗长的评论——由网站编辑决定——将根据长度进行编辑, clarity and space limitations.
    • LM reserves the right to review and remove comments.

Inactive Accounts 

LM的社交媒体渠道必须不断更新和监控. 停用超过一个月的帐户可能会被停用或删除. 取消激活和删除将通过与学校的通讯主任或部门的最高级别官员联系和工作来进行.

Personnel Recruitment 

虽然社交媒体不断发展和发展，作为广告工作的有效工具  对于学校和招聘考生来说，它并不取代或以其他方式消除的需要  使用学校现有的招聘系统和流程发布职位，收集  申请，进行背景调查，提供就业机会和其他相关的  activities. 提供就业机会只应通过现有的和已接受的  过程，不应该通过社交媒体传播. 

Other Documents: 

这一政策将与学校的其他社会政策一起执行 media for employees and students: 

Technology Acceptable & Responsible Use Policy 

Anti Cyberbullying Policy 

Student & Employee Handbooks